Executive Manager assistant – F/H

L’entreprise

YoGoKo, est une entreprise innovante en pleine croissance, créée en 2014, dans le domaine du logiciel pour le véhicule connecté et coopératif. Acteur reconnu, dans un environnement international, pour la connectivité des systèmes de transports intelligents et de la ville intelligente, YoGoKo est précurseur dans cet écosystème, par une contribution historique à la normalisation et à l’émulation de partenariats industriels.

YoGoKo, forte par la présence de talents jeunes, dynamiques et expérimentés en télécommunication et automobile, souhaite accompagner sa croissance par l’intégration d’un(e) alternant « Executive Office Manager ».

Rattachée au Directeur Général de YoGoKo présent sur le site Rennais, vos missions vous seront proposées sous 3 thématiques :

Accompagnement RH :

• Collaborer étroitement avec le Directeur Général et son CODIR
• Supporter et promouvoir les politiques RH et communication de l’entreprise (expérience collaborateur, formation, marque employeur, etc.)
• Accompagner l’intégration des nouveaux arrivants et leur fournir tout l’environnement nécessaire à leur prise de poste
• Apporter son soutien à la Direction Générale dans l’organisation des réunions internes
• Gérer une partie de l’administration du personnel (absences, visites médicales, attestations diverses, etc.)
• Être disponible et à l’écoute des managers et collaborateurs pour toute question RH.
• Gérer l’attribution du matériel IT auprès des collaborateurs et suivi du stock

Administration du site :

• Garantir l’application, le respect et la mise à jour des politiques de santé et de sécurité du site
• Collaborer avec l’équipe managériale afin de garantir l’adéquation du bureau de rennes avec les politiques de l’entreprises en matière d’aménagement du site rennais et Parisien
• Réaliser les achats nécessaires au bon approvisionnement du site (fournitures, consommables, etc.)
• Suivi des contrats de prestation relatifs au bon fonctionnement du site.

Communication :

• Etre le relais de l’équipe de communication sur le site Rennais
• Relayer et accompagner les messages internes auprès des collaborateurs
• Organiser les événements internes (thématique, budget, etc.)
• Animer, communiquer et porter les valeurs de l’entreprise avec l’équipe marketing et communication

Profil

Après une formation BAC+2/3 en gestion ressources humaines/communication dans le cadre du master que vous allez poursuivre ou poursuivez déjà :

• Vous avez déjà eu une expérience en gestion des ressources humaines sur une mission plus ou moins similaire
• Vos possédez des appétences et capacités à communiquer efficacement à l’oral comme à l’écrit, à produire des supports de communication
• Vous êtes en capacité à travailler en équipe, à coordonner, à faire le lien
• Votre sens du service, de l’écoute et votre bienveillance reflètent vos excellentes qualités relationnelles
• Votre gestion du stress, du temps et des priorités, démontrent vos qualités organisationnelles
• Vous êtes polyvalent(e)et souriant (e)
• Vous être capable de vous adresser à des publics très variés : collaborateurs, visiteurs extérieurs, fournisseurs, candidats, Comex
• Parce que vous évoluerez dans un environnement international, la maitrise de l’anglais est indispensable

Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre esprit d’équipe, votre sens du service ! C’est votre personnalité et vos motivations qui feront la différence !

Vous êtes autonome et capable de travailler dans un environnement de start-up en pleine croissance

Vous souhaitez rejoindre notre aventure ? Vous voulez utiliser vos talents et votre énergie pour soutenir un projet ambitieux ? Vous ne savez pas encore couvrir l’ensemble des missions, pas de problème, postulez et nous en parlerons.

Type d’emploi : Temps plein, Contrat pro

Avantages :

• Participation au Transport
• RTT
• Titre-restaurant

Horaires :

• Du Lundi au Vendredi
• Travail en journée

Télétravail:

• Temporairement en raison du COVID-19